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Offres d'emploi - Offre d'emploi
Date: 27 Juin 2013
Plan Niger recrute : - 1 Assistant controleur interne - 1 Assistant compatble - 1 Chauffeur

Plan Niger est une Organisation Internationale Non Gouvernementale Humanitaire de développement centré sur les enfants et les communautés dans lesquelles ils vivent, apolitique, non confessionnelle et n’ayant aucune affiliation gouvernementale. Plan Niger intervient au Niger dans les Régions de Dosso et Tillabery et, dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, Plan Niger recherche pour son bureau de Niamey des candidats (es) qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :
I. Assistant (e) contrôleur interne :
A. Description générale du Poste :
- L’assistant Contrôleur interne a pour mission principale de veiller au bon
fonctionnement des différents mécanismes et modalités d'exécution des projets et
programmes de Plan Niger, y compris les procédures de gestion administrative,
financière et comptable et les mécanismes de financements (Parrainages et
subventions). A cet égard,
- Il/elle participera activement à la gestion des risques de l’organisation et de ses
partenaires.
- Il /elle assistera le Contrôleur interne à mettre en place des actions visant à réduire et maîtriser les risques.
- Il /elle travaillera en collaboration avec le Contrôleur interne de Plan Niger et établira une étroite relation de travail avec tous les départements /fonctions de Plan Niger ainsi qu’avec les partenaires de mise en oeuvre des projets et programmes
- Il /elle assistera le Contrôleur interne à mettre en place des actions visant à réduire et maîtriser les risques.
- Il /elle travaillera en collaboration avec le Contrôleur interne de Plan Niger et établira une étroite relation de travail avec tous les départements /fonctions de Plan Niger ainsi qu’avec les partenaires de mise en oeuvre des projets et programmes.
B. Responsabilités et Taches Spécifiques:
- Evaluer les performances d'exécution des projets et autres activités ainsi que celles du système de gestion administrative, financière et comptable sur la base des résultats acquis en comparaison avec les objectifs fixés;
- Veiller au respect des procédures opérationnelles comptables, administratives,
informatiques, financières et techniques, et à leur mise à jour ;
- Vérifier le fonctionnement et l'utilisation effective des outils de gestions technique,
administrative, financière et comptable (manuels, plans d'actions, différents tableaux de bord, nomenclatures budgétaire et analytique, plan comptable, PPM, etc.) nécessaires à la définition et au pilotage des objectifs, à l'élaboration des plans annuels d'activités et au suivi de leurs réalisations ; s'assurer du bon déroulement des activités en rapport avec les prévisions;
- S'assurer que les achats et les marchés sont réalisés en conformité avec les procédures et que les dépenses sont conformes aux budgets approuvés ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité des projets Grants ;
- Vérifier l’application des procédures de parrainage ;
- Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques ;
- Renforcer les capacités du staff et des partenaires sur la gestion des risques ;
- Procéder au contrôle des petites caisses, des vouchers de paiements, des dossiers de projets et à l’inventaire physique annuel des immobilisations
- Identifier et évaluer les risques d’anomalies significatives résultant de fraudes ;
- Informer et sensibiliser le staff et les partenaires sur les risques liés à la fraude et la corruption ;
- Participer aux missions d’investigation des cas de fraude, corruption et conflits
d’intérêts qui peuvent survenir lors de la mise en oeuvre des projets et programmes ;
- Conduire des analyses institutionnelles et organisationnelles des ONGs partenaires ;
- Renforcer les capacités des partenaires sur les principes et procédures de gestion des fonds de Plan Niger ;
- Assister les communautés partenaires dans le cadre des projets gérés par celles-ci ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l’application effective des politiques et procédures en matière de protection de l’enfant et genre ;
- Veiller à la mise en oeuvre des recommandations des missions d'audit internes et
externes;
- Elaborer constamment des rapports d’audit et contrôle interne à transmettre au
représentant résident ; ces rapports comprendront, entre autres, les recommandations d'amélioration ;
- Identifier, documenter et Partager les bonnes et les mauvaises pratiques ;
C. Qualifications et Qualités Requises
• Posséder un Diplôme Universitaire (Bac + 2 au moins) en Finances, Comptabilité,
Audit, Gestion d’Entreprise ou tout autre domaine pertinent, ou encore une
combinaison avec le Contrôle et d’une expérience professionnelle pertinente dans l’un des domaines;
• Avoir au minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans un poste
similaire;
• Etre honnête et intègre ;
• Avoir un esprit d’équipe;
• Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows ainsi que la navigation Internet ;
• Etre capable de travailler sous pression;
• Parler et écrire couramment l’anglais serait un avantage.
II. Un (e) Assistant (e) Comptable
1. Description générale du poste :
Le/la titulaire du poste rapporte au comptable du bureau national. Il/elle ne gère pas
de budget spécifique mais assurera la saisie de toutes transactions financières dans le logiciel comptable au niveau du bureau de Niamey ou il/elle sera basé(e) .
2. Responsabilités et tâches spécifiques:
A cet effet il/elle assumera les responsabilités ci-après :
• Assurer l’enregistrement quotidien des paiements et opérations diverses effectués au bureau national;
• S’assurer que toutes les fiches ainsi que les documents de support sont complets et classés dans un endroit sécurisé;
• Annuler et classer les pièces comptables du bureau national.
• Mettre à jour quotidiennement le registre de l’Impôt sur le bénéfice
• S’assurer que toutes les déductions salariales éligibles sont enregistrées chaque mois;
• Préparer les chèques et les ordres de transfert bancaire du bureau national.
• Suivi la distribution des chèques et transferts.
• S’assurer que la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le manuel des procédures administratives, financières et comptables de Plan Niger sont respectées ;
• Exécuter toutes autres activités en relation avec sa qualification et une définition large du poste.
3. Qualifications et qualités requises :
- Bac +2/3, DUT en finances et comptabilité
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan Niger : GL
- Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable
- Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion
- Capacité d’intégration et de travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Etre honnête et intègre.
III. Un (1) Chauffeur:
A. Description Générale du poste :
Le chauffeur assurera la conduite et l’entretien des véhicules qui lui seront affectés. Il sera responsable de transporter les employés et les biens de l’Organisation.
C. Responsabilités et tâches spécifiques :
• Conduire des véhicules poids léger ;
• Entretenir et sécuriser les véhicules ;
• Conduire toute personne dans le cadre du travail, sur instruction de son responsable hiérarchique ;
• Assurer l’accueil et le transport des personnes en visite ;
• Acheminer des courriers et autres articles sur les zones d’intervention du projet ;
• Transporter les biens adaptés à la nature et la catégorie du véhicule affecté ;
• Nettoyer les véhicules ;
• Assister et suivre toutes les révisions et réparations effectuées sur les véhicules ;
• Contrôler chaque jour le niveau d’huile, d’eau dans le radiateur et l’acide dans la
batterie;
• Signaler les pannes sur les véhicules ;
• Faire faire les révisions générales et les vidanges ;
• Suivre et signaler les délais de visite technique et la validité des contrats d’assurance des véhicules ou toute autre pièce administrative du véhicule affecté ;
• Etablir un rapport de garage a la fin de chaque intervention mécanique
• Tenir à jour le carnet de bord ;
• Faire les contrôles d’usage, de pression pneumatique, d’usure de freins, etc.
D. Qualifications et qualités requises :
• Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B ;
• Etre titulaire d’un BEPC au minimum ;
• Avoir un diplôme ou des connaissances en mécanique serait un atout ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins cinq ans dans un poste similaire ;
• Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain;
• Communiquer en anglais serait un atout ;
• Etre courtois, respectueux et discret.
IV. Composition des dossiers de candidatures pour tous les Postes:
• Lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan Niger ;
• 1 CV détaillant l’expérience du candidat (e) comportant 3 références d’anciens
Employeurs/Superviseurs ;
V. Dépôt des dossiers:
Les dossiers de candidature dûment complétés doivent être déposés sous plis fermés précisant la nature du poste, au Bureau de Plan Niger sis à Niamey au Plateau, Rue du Beli, non loin du siège de la Nigelec au plus tard le jeudi 27 juin 2013 à 17h : 00.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.


Plan Niger
xx

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